Gouvernance
Notre mode d'organisation et de fonctionnement
Pour faire face aux défis de développement et de croissance se présentant à elle, notre organisation s’est dotée depuis 2016 d’une gouvernance s’appuyant sur des pôles de décisions homogènes. La structure de notre gouvernance a été conçue afin d’aider au succès du nouveau plan stratégique de développement dont l’organisation s’est dotée la même année.
La gouvernance de l’organisation se compose de trois pôles de fonctionnement :
> POLE DE CONSEIL ET DE DIRECTION ;
> POLE DE PILOTAGE ;
> POLES DES OPERATIONS ;
–––– Directions et département
–––– Antennes et bureau rattachés
Depuis 2016, notre organisation travaille au renforcement de la qualité des projets réalisés justifié par la volonté du pôle de conseil et de direction de l’inscrire dans une démarche globale de qualité. Ces initiatives ont pour objectif de rassurer significativement l’ensemble des parties prenantes aux projets qui sont réalisés, que ce soit les donateurs qui financent les programmes et projets ou même les bénéficiaires et mêmes les pouvoirs publics.
1. PÔLE DE CONSEIL ET DE DIRECTION
Le Pôle de Conseil et de Direction a vocation à gérer les grandes orientations de l’organisation. Ce Pôle est compétent pour déterminer les choix stratégiques opérés par l’ONG LA BIENFAISANCE. Il dispose de trois grands pouvoirs conformément à la nouvelle gouvernance adoptée par le conseil : (1) il opère les choix stratégiques de l’organisation, (2) il gère toute question nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation, (3) il contrôle et vérifie tous les points qu’il estime devoir surveiller.
Outre ces pouvoirs mentionnés, le Pôle de Conseil dispose de pouvoirs particuliers dont les prérogatives particulières de convocation des assemblées comme l’assemblée des membres de toute l’organisation, de désigner ou de révoquer un membre du bureau conformément aux dispositions des statuts, de la même manière qu’il peut choisir de faire regrouper entre les mains d’une seule personne les fonctions de président et de directeur général, il peut aussi les dissocier.
→ Voir les rôles et pouvoirs du Pôle Conseil et de Direction
2. PÔLE DE PILOTAGE
Le Secrétariat Exécutif a pour mission de mettre en œuvre les orientations et les décisions du Pôle de Conseil et de Direction. Le Secrétaire Exécutif dispose de tous les pouvoirs pour organiser et animer le travail de l’ensemble de l’organisation. Il assume ses fonctions dans la limite des missions et attributions du Pôle de Direction et de Conseil. Le Secrétaire Exécutif est chargé notamment : (1) de soumettre au Pôle de Conseil et de Direction pour approbation avant adoption les plans stratégiques, les plans d’actions et les programmes budgétaires ; (2) d’exécuter les plans et les programmes adoptés par le bureau ; d’assurer le respect strict des procédures internes, des contrats et conventions ; de représenter le Pôle de Direction et de Conseil auprès de l’État, des administrations publiques et des tiers et d’agir en son nom ; d’assurer la préparation technique des dossiers à soumettre à l’approbation du Pôle de Conseil et de Direction.
→ Voir les rôles et pouvoirs du Pôle Conseil et de Direction
3. PÔLE DES OPERATIONS
Le Pôle des Opérations assure l’ensemble des missions opérationnelles de l’organisation sur le terrain. Elle s’occupe de l’exécution de tous les projets et programmes de l’organisation en collaboration avec le Pôle de pilotage et le Secrétariat Exécutif. Le pôles des opérations se compose de deux divisions autonomes qui travaillent en synergie. Ce sont la division des Directions/Départements et la division des Antennes et bureaux rattachés.
3.1. Division Directions et Départements
Selon la fonction rattachée, la Division des Directions et Départements a la lourde charge de conduire les actions de mise en œuvre du programme d’activités de l’ONGB. Au lancement du plan de gouvernance, l’ONGB comprend quatre (04) grandes directions et 11 départements. Les directions se composent de la Direction Exécutive Projets comprenant 05 départements destinés à l’exécution des projets de l’organisation. Outre cette Direction Exécutive, les autres directions sont la direction de la communication et des TIC (02 dép.) ; la direction de la Formation et de l’Orientation (02 Dép.) et la Direction Juridique et Partenariat (02 Dép.).
→ Voir les rôles et pouvoirs de Directions et Départements
3.2. Division Antennes et bureaux rattachés
→ Voir les rôles et pouvoirs de Division Antennes et bureaux rattachés